E-mailetiquettetips & Voorbeelden
- Houd uw toon professioneel.
- Vermijd vage onderwerpregels.
- Gebruik de juiste interpunctie voor e-mail.
- Oefen goede grammatica.
- Weersta emoji's in e-mail.
- Houd onderwerpregels beschrijvend en kort.
- Kies uw e-mailaanhef zorgvuldig.
- Laat de juiste indruk achter met uw e-mailaanmelding.
- Wat zijn de vijf regels van e-mailetiquette?
- Wat zou de toon van een e-mail moeten zijn?
- Wat zijn de 10 regels van e-mailetiquette?
- Wat is een goede e-mailetiquette?
- Wat moet je niet in een e-mail zeggen??
- Wat zijn de do's en don'ts van een e-mail?
- Kan een e-mail een toon hebben?
- Hoe voorkom je negatieve tonen in e-mail?
- Hoe kan ik de toon van mijn e-mail verzachten??
- Hoe verstuur je een e-mailetiquette?
- Wat is de juiste opmerking over e-mailetiquette?
Wat zijn de vijf regels van e-mailetiquette?
- 15 regels voor e-mailetiquette die elke professional moet volgen. ...
- Voeg een duidelijke, directe onderwerpregel toe. ...
- Gebruik een professioneel e-mailadres. ...
- Denk twee keer na voordat u op 'Allen beantwoorden' drukt." ...
- Voeg een handtekeningblok toe. ...
- Gebruik professionele aanhef. ...
- Gebruik uitroeptekens spaarzaam. ...
- Wees voorzichtig met humor.
Wat zou de toon van een e-mail moeten zijn?
Blijf bij begroetingen die een volledige naam of een titel en achternaam gebruiken als u over die informatie beschikt. Als u niet de naam heeft van de persoon die u e-mailt, is het prima om Geachte heer of mevrouw te gebruiken. Door professioneler taalgebruik te gebruiken en weeën te vermijden, krijgt uw e-mail ook een meer formele toon.
Wat zijn de 10 regels van e-mailetiquette?
E-mailetiquette: 10 gouden regels voor het verzenden van zakelijke e-mails
- Voeg een duidelijk onderwerp toe en schreeuw niet. ...
- Gebruik altijd een passende begroeting. ...
- Gebruik alleen steno als u uw ontvangers kent. ...
- Pas op voor het gebruik van humor of spreektaal in verschillende culturen. ...
- Overweeg het doel van uw e-mail. ...
- Denk na voordat je lacht. ...
- Druk niet op Allen beantwoorden of CC op iedereen. ...
- Reageer tijdig.
Wat is een goede e-mailetiquette?
Passende e-mailetiquette omvat het opnemen van de nodige elementen van een bericht, zoals een duidelijke onderwerpregel, begroeting, afsluiting, goed georganiseerde hoofdparagrafen en de juiste taal.
Wat moet je niet in een e-mail zeggen??
20 zinnen die u nooit in een e-mail zou moeten gebruiken
- 'Met vriendelijke groet' Met vriendelijke groet, met vriendelijke groet, of een ander archaïsch einde hoort niet thuis in een e-mail. ...
- "Ik hoop dat het goed met je gaat" ...
- "Ik wilde contact opnemen met ..." ...
- Elke verklaring met 'Doorsturen' of 'Doorgestuurd' ...
- "Het spijt me" of "Het spijt me" bij onjuist gebruik. ...
- "Erg belangrijk" ...
- "Houd er rekening mee dat…" ...
- "Aarzel niet om contact met mij op te nemen"
Wat zijn de do's en don'ts van een e-mail?
De do's en don'ts van e-mailetiquette
- Zorg voor een duidelijke onderwerpregel. ...
- Vergeet uw handtekening niet. ...
- Gebruik wel een professionele aanhef. ...
- Gebruik geen humor. ...
- Proeflees uw bericht. ...
- Ga er niet vanuit dat de ontvanger weet waar u het over hebt. ...
- Beantwoord alle e-mails. ...
- Schiet niet vanaf de lip.
Kan een e-mail een toon hebben?
De toon kan moeilijk te onderscheiden en over te brengen zijn via e-mail en andere digitale communicatie. In feite ontdekte een onderzoek uit 2005, met de grappige titel 'Egocentrisme boven e-mail', dat mensen enorm overschatten hoe vaak de ontvanger van een bericht de bedoelde toon correct zal identificeren, of deze nu serieus of sarcastisch is.
Hoe voorkom je negatieve tonen in e-mail?
Hieronder volgen de eenvoudige manieren om in gedachten te houden om een negatieve toon in e-mailconversaties te voorkomen.
- Geen negatieve woorden in een onderwerpregel OOIT. ...
- Volg de lezersgerichte houding. ...
- Vermijd extreme bijvoeglijke naamwoorden. ...
- Vermijd negatieve woorden. ...
- Gebruik positieve bewoordingen om negatief nieuws over te brengen.
Hoe kan ik de toon van mijn e-mail verzachten??
Als u deze zeven suggesties opvolgt, kunt u elke onaangename toon uit uw schrijven elimineren.
- Voeg een aanhef toe. ...
- Gebruik positieve, niet negatieve bewoordingen. ...
- Gebruik niet alle hoofdletters. ...
- Doe het rustig aan met nadruktechnieken. ...
- Maak uw document gemakkelijk leesbaar. ...
- Elimineer alle vloekwoorden. ...
- Lees de e-mail hardop voordat je op verzenden drukt.
Hoe verstuur je een e-mailetiquette?
Hier zijn enkele praktische tips voor e-mailetiquette op de werkplek:
- Gebruik standaardlettertypen en opmaak. ...
- Voeg een duidelijke onderwerpregel toe. ...
- E-mail vanaf een professioneel e-mailadres. ...
- Gebruik professionele groeten. ...
- Gebruik een inleiding. ...
- Ken de cultuur. ...
- Wees voorzichtig met 'Allen beantwoorden' ...
- Gebruik hoofdlettergebruik.
Wat is de juiste opmerking over e-mailetiquette?
Antwoord
- Gebruik de onderwerpregel om de inhoud van de e-mail aan te geven. ...
- Wees beknopt. ...
- Wees voorzichtig met het gebruik van de functie Allen beantwoorden. ...
- Voeg uw contactgegevens toe. ...
- De toon die u denkt te gebruiken bij het schrijven, is misschien niet wat de lezer waarneemt. ...
- Aantal spelling en grammatica. ...
- Schrijf niet in HOOFDLETTERS.